长期以来,上海大学高度重视人才培养工作,期望培养一批学科基础扎实、综合素质突出、实践能力较强、专业视野开阔的全面发展卓越创新人才。为深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,落实立德树人根本任务,搭建师生高水平学术交流平台,2023年6月16日,上海大学文化遗产与信息管理学院于宝山校区乐乎楼学海厅顺利召开“文信大讲堂”系列报告。上海大学党委副书记、纪委书记段勇与各位专家学者聚焦信息资源管理学科发展及专业建设进行座谈交流。
座谈交流会后合影
国家档案局原副局(馆)长付华、中国人民大学资深教授胡鸿杰作主题讲座,上海大学文化遗产与信息管理学院党委书记丁华东,学术带头人金波,上海大学档案馆馆长卢志国,以及文信学院的教师和研究生参加了此次讲座。
讲座现场图片
讲座上半场由国家档案局原副局长、中央档案馆原副馆长付华主讲,由上海大学伟长学者、文化遗产与信息管理学院学术带头人金波主持。
文化遗产与信息管理学院学术带头人金波
付华局长作以《电子档案全流程电子化管理的障碍、进展与路径》为题的演讲,结合个人多年在档案管理工作中的宏观指导经验,在对电子档案单套制源流演变进行历史性回顾的基础上,概述了当前电子档案单套制在综合档案馆、机关、企业等各种社会组织内部的实施情况,基于我国档案事业的基本特性和发展要求,并批判性参考和吸收国外有益的案例经验,从政策制度、法律法规、技术环境、业务环节、职业素养、管理观念等主客观因素,剖析了当前电子档案单套制管理所面临的困境。
国家档案局原副局(馆)长付华
首先,关于电子档案全流程电子化的障碍。付华局长从电子档案管理现状、电子档案全流程电子化管理的障碍两大方面展开,通过阐明“双套制”、与“双套制”相关的双轨制与混合制两个概念、“双套制”管理的表现形式等展开对电子档案管理现状的细致分说,并结合其实践工作经验与理论见地提取社会环境、信息技术、管理方案和人员素质等四个要素解读电子档案全流程电子化管理的障碍,以档案主管部门和档案管理部门采取的折衷办法收尾,即将电子档案以纸质和电子的“双套制”形式来保管,并出台一系列规范性文件。
其次,关于电子档案全流程电子化的进展。付华局长指出,近年来,尤其是“十三五”期间的发展,一系列的法规、标准和规定的发布,一系列的试点工作的进行,不但电子档案全流程电子化管理的“四梁八柱”已经具备,而且经过了多个试点,其经验也不断丰富。从法律规定逐渐齐备、政策保障逐渐充分、操作程序逐渐规范、实践经验逐渐丰富统揽电子档案全流程电子化的进展,指出推动电子档案全流程电子化管理的条件已经具备。
最后,关于电子档案全流程电子化的路径。付华局长指出,我国取得了电子文件单套归档和电子档案单套管理的丰富经验,在部分地区和行业对档案实行全流程电子化管理的条件已经基本成熟。但要扩大全流程电子化的范围,还有一些问题需要解决。应当顺应以电子形式管理电子文件和电子档案时代趋势和经济发展内在要求,从以下几方面着手,即提高电子档案全流程电子化管理的认识、确定正确的全流程电子化工作推动路线和策略、进一步完善现有的档案法规标准、统筹相关政策,为电子档案全流程电子化管理提供安全保障、完善电子文件与电子档案全流程电子化管理方案尽快实现向电子文件单套归档和电子档案单套管理的过渡。
讲座现场图片
在师生互动问答环节,现场气氛热烈活跃。同学们提出“档案单套制的实践应用”“档案支撑数字中国建设”等问题,付华局长一一进行详细解答。
讲座下半场由中国人民大学资深教授胡鸿杰主讲,由上海大学文化遗产与信息管理学院党委书记丁华东主持。
胡鸿杰教授以《档案职业声望研究》为主题,从统计学和社会学的视角切入对档案职业声望这一“冷门绝学”。胡鸿杰教授首先由其档案职业与学术评价中心主任引入对档案职业的研究,由职业的四个要点,即酬劳、连续、群体、规则引入档案职业的研究,并从《中华人民共和国职业分类大典》中档案工作者职业划分循循善诱,引出对档案职业主体、档案职业培训等真命题档案职业准入等伪命题的见解,以层层递进式的铺垫,相对严谨地点明主题《档案职业声望研究》。
中国人民大学资深教授胡鸿杰
胡鸿杰教授指出,档案的形成中经过了两次剥离,从工作单位到档案室是一次剥离,从档案室到档案馆是二次剥离,这一过程中关于档案职业的研究尤为重要。由此,胡鸿杰教授基于主观和客观两类因素划分等前期研究,将档案职业声望设计分解为满意度、认同感和社会责任等三个方面27个指标,通过对全国档案职业人员抽样调查,分析样本的人口学特征、问卷信度与效度、相关性,并从性别、年龄、学历、政治面貌、专业与工作类别等维度检验变量的差异性,数据支持档案职业在职业满意度、认同感和社会责任等方面拥有可靠社会基础,档案职业在年龄区间、性别比例、专业素质等方面特征明显等结论,指出可以从就业人员的从业学历、从业专业、工作性质、年龄等方面着手推动档案职业研究的不断深入和档案职业的可持续发展。
讲座现场图片
在师生互动问答环节,同学们踊跃发言、积极提问。同学们提出“档案职业在当下时代洪流的裹挟中是面临着危机还是机遇”“如何选择自己理想的研究方向,是‘冷门绝学’还是‘学界热点’”“档案数字化、数智化时代之下档案工作者应当掌握的技能”等问题,胡鸿杰教授用幽默诙谐的语言一一解答,赢得了大家的如潮掌声。
此次文信大讲堂使全院师生受益良多。付华局长的演讲让大家对单套制的发展历程与现实探索有了新的理解,对于推动电子档案全流程电子化管理、助力“十四五”时期档案事业高质量发展大有裨益;胡鸿杰教授的演讲使同学们从不同角度加深对档案职业声望的认识,有利于档案职业的构成、配置向均衡化、合理化、高级化发展,提升从业人员的满意度、认同感、获得感与幸福感。
未来,文化遗产与信息管理学院将持续开展文信大讲堂系列活动,为全院师生搭建高水平学术交流平台,探索新时代“图情档”学科、“文博考古”学科及事业发展的新动态。(撰稿:刘红霞 赵钰婷)